Công thư là gì, ý nghĩa việc gửi, trao công thư và giá trị pháp lý. Công có nghĩa là việc chung, thư là thư từ. Công thư hiểu đơn giản là bức thư về việc chung. Mà đã là thư thì chỉ có giá trị trao đổi thông tin, chứ không có giá trị pháp lý.
Công thư là gì trong hệ thống hành chính Việt Nam?
Trong hệ thống văn bản hành chính Nhà nước của Việt Nam thì khái niệm Công Thư khác với Công Văn. Công thư về thể thức chung thì không có tiêu đề, đặc biệt công thư là không có hình thức công văn, vì thế công thư không phải là văn bản hành chính chính thức.
Những thông tin cần biết về công thư
Thường thì người ra công thư chỉ đóng dấu treo ở phía trên văn bản. Vì thế, công thư chỉ lưu hành nội bộ, không thể thừa lệnh, không có giá trị pháp lý bắt buộc thực hiện. Công thư chỉ là văn bản trao đổi ý kiến văn phòng khi không thể gặp trực tiếp.
Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong công tác văn thư
Theo Điều 6 Nghị định 30/2020/ND-CP , trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong công tác văn thư được quy định như sau:
– Người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong phạm vi thẩm quyền được phân công có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng các quy định về công tác văn thư; Chỉ đạo nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư.
– Cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc liên quan đến công tác văn thư phải tuân thủ các quy định của Nghị định này và các quy định pháp luật có liên quan.
– Thư ký cơ quan phụ trách
+ Đăng ký, duy trì thủ tục xuất bản, phát hành và theo dõi quá trình nộp hồ sơ.
+ Tiếp nhận và đăng ký văn bản đến; Giao và chuyển các tài liệu đến.
+ Tổ chức, lưu trữ và phục vụ việc tìm kiếm, sử dụng kho lưu trữ tài liệu.
+ Quản lý sổ đăng ký văn bản.
+ Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu trữ chìa khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; Các loại con dấu khác theo quy định.
