HR Assistant là ai? Nghề nghiệp chuyên môn là gì? Đây có lẽ là những băn khoăn của nhiều người trước khi tìm việc. HR Assistant được coi là vị trí khởi đầu trong ngành nhân sự. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vị trí công việc này.
HR Assistant là ai?
Theo tin tức từ KJC, HR Assistant là viết tắt của Trợ lý Nhân sự. Đây là vị trí phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt là ở các tổ chức lớn có bộ phận nhân sự riêng biệt.
Trợ lý Nhân sự HR Assistant, còn được gọi là Trợ lý Nhân sự, hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự. Đây là vị trí dành cho người mới vào nghề, rất phù hợp với sinh viên mới ra trường, những người có nhu cầu học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.
Công việc HR Assistant liên quan đến hoạt động quản lý nguồn nhân lực trong bộ phận nhân sự của các công ty. HR Assistant hỗ trợ giám đốc nhân sự bằng cách quản lý thông tin và xử lý các vấn đề liên quan. Đồng thời, nó giúp nhà tuyển dụng tổ chức các cuộc phỏng vấn và tìm kiếm nguồn nhân lực mới.
Nhiệm vụ chính của HR Assistant
Theo tham khảo từ những người tham gia kjc mm88, tùy vào quy mô doanh nghiệp, HR Assistant có thể đảm nhận nhiều công việc khác nhau. Một số nhiệm vụ phổ biến bao gồm:
Quản lý hồ sơ nhân viên:
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan.
- Đảm bảo tính bảo mật và chính xác của dữ liệu nhân sự.
Hỗ trợ tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng lên các kênh việc làm, mạng xã hội.
- Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hỗ trợ trong quá trình onboarding (hòa nhập nhân viên mới).
Quản lý chấm công và lương thưởng:
- Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ.
- Chuẩn bị báo cáo liên quan để bộ phận C&B (Compensation & Benefits) xử lý lương.
Hỗ trợ đào tạo và phát triển:
- Sắp xếp lịch đào tạo, gửi thông báo cho nhân viên.
- Chuẩn bị tài liệu, theo dõi quá trình đào tạo.
Truyền thông và hành chính nội bộ:
- Soạn thảo thông báo, quy định, email nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: team building, sinh nhật, lễ kỷ niệm.
Kỹ năng cần thiết cho HR Assistant
Để hoàn thành tốt vai trò của mình với tư cách là một HR Assistant, bạn sẽ cần phát triển các kỹ năng chuyên môn và một số kỹ năng thiết yếu khác. Cụ thể:
Trình độ chuyên môn
Nhân viên chấp nhận công việc HR Assistant phải tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành quản lý nguồn nhân lực, nhân sự, v.v. Họ cũng phải thành thạo sử dụng máy tính văn phòng và có quyền truy cập và sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc.
Trợ lý nhân sự phải có khả năng dự đoán nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong công ty. Đồng thời, người này phải biết cách phối hợp với giám đốc nhân sự để lập kế hoạch và xây dựng cơ cấu tổ chức cho nhân viên của công ty.
Kỹ năng quản lý nguồn nhân lực
Bạn phải có kỹ năng quản lý nhân sự để thực hiện tốt công việc HR Assistant. HR Assistant chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
HR Assistant phải là người biết cách giải quyết các vấn đề giữa nhân viên hoặc giữa doanh nghiệp với nhân viên và đưa ra giải pháp mang lại lợi ích cho cả hai bên.
Kỹ năng làm việc nhóm
Mô hình HR Assistant trong phòng nhân sự bao gồm nhiều nhân viên, đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau và hỗ trợ lẫn nhau để giải quyết công việc. Do đó, kỹ năng làm việc của trợ lý nhân sự rất quan trọng.
Ngoài bộ phận nhân sự, HR Assistant còn giao tiếp với tất cả các phòng ban trong công ty. Vì vậy, bạn phải thân thiện, lắng nghe và tôn trọng ý kiến của họ. Đồng thời, hãy học hỏi và tích lũy kinh nghiệm từ giám đốc nhân sự để nâng cao kỹ năng và hoàn thành tốt công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong quá trình làm việc, HR Assistant có thể gây ra những bất đồng giữa nhân viên hoặc lãnh đạo đòi quyền lợi lao động,… Do đó, kỹ năng giải quyết vấn đề, sự bình tĩnh và kiên nhẫn là những yếu tố cần thiết giúp trợ lý nhân sự giải quyết vấn đề hiệu quả và nhanh chóng, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của tất cả các bên.
Mức lương HR Assistant
Về mức lương HR Assistant, không có con số cụ thể. Mức lương được tính dựa trên cấp bậc, cơ cấu nhân sự và chính sách lương của công ty.
Thông thường, công việc HR Assistant rất áp lực. Hơn nữa, trách nhiệm của một nhân viên HR Assistant tương đương với một giám sát viên nhân sự. Trung bình, các doanh nghiệp có thể trả mức lương trung bình từ 9-15 triệu đồng/tháng cho vị trí HR Assistant.
Mức lương của một trợ lý nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tùy thuộc vào năng lực làm việc của từng cá nhân, dao động từ 5-10 triệu đồng. Bạn có thể tham khảo mức lương của các công ty trước khi ứng tuyển để có cơ hội kiếm được mức thu nhập hấp dẫn.
Cơ hội nghề nghiệp cho HR Assistant
HR Assistant được coi là bước khởi đầu lý tưởng cho sự nghiệp nhân sự. Từ vị trí này, bạn có thể phát triển lên các vai trò:
- HR Executive (Chuyên viên nhân sự): Xử lý các mảng chuyên sâu như tuyển dụng, C&B, đào tạo.
- HR Specialist: Tập trung vào một mảng nhất định trong nhân sự.
- HR Manager: Quản lý toàn bộ bộ phận nhân sự, xây dựng chiến lược nhân sự.
- HR Director/CHRO (Chief Human Resources Officer): Cấp cao nhất, hoạch định chiến lược nhân sự cho toàn doanh nghiệp.
Thách thức của nghề HR Assistant
- Khối lượng công việc lớn: Nhiều giấy tờ, thủ tục hành chính, dễ gây áp lực.
- Công việc lặp lại: Đôi khi mang tính chất hành chính nhiều, ít sáng tạo.
- Trách nhiệm cao: Chỉ cần sai sót nhỏ trong dữ liệu nhân sự hay lương thưởng cũng có thể ảnh hưởng lớn.
Tuy vậy, chính những thử thách này giúp HR Assistant rèn luyện kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm để tiến xa hơn trong sự nghiệp.
Trên đây là thông tin về HR Assistant là ai, cũng như các yêu cầu về trình độ và kỹ năng liên quan đến vị trí Trợ lý Nhân sự. Bạn có thể tham khảo nếu có ý định theo đuổi nghề nghiệp này và đừng quên trau dồi kiến thức chuyên môn để thăng tiến trong lĩnh vực này nhé!
