Bộ phận lập kế hoạch sản xuất đóng vai trò trung tâm trong việc bảo đảm chuỗi vận hành của doanh nghiệp diễn ra liên tục, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Đây là lực lượng chuyên môn giữ trách nhiệm dự báo nhu cầu, phân bổ nguồn lực, tổ chức quy trình và tối ưu tiến độ sản xuất. Vì vậy, nhu cầu tuyển dụng nhân viên kế hoạch sản xuất (Production Planner) trong những năm gần đây tăng mạnh tại các doanh nghiệp từ quy mô vừa đến quy mô công nghiệp lớn.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì, bao gồm công việc, yêu cầu tuyển dụng, kỹ năng cần thiết, lộ trình thăng tiến, mức lương và cơ hội nghề nghiệp trong bối cảnh thị trường lao động năm 2025.
Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
Nhân viên kế hoạch sản xuất – Production Planner – là chuyên viên chịu trách nhiệm xây dựng, theo dõi và điều phối kế hoạch sản xuất theo mục tiêu của doanh nghiệp. Họ đóng vai trò kết nối giữa các bộ phận kinh doanh, kho vận, kỹ thuật, mua hàng và dây chuyền sản xuất, bảo đảm quá trình sản xuất diễn ra đúng tiến độ, đúng chất lượng và đúng chi phí dự kiến.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả sản xuất, vai trò của Production Planner ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt tại các ngành yêu cầu sản lượng lớn như điện tử, thực phẩm – đồ uống, dệt may, cơ khí và ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
Công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất
Thông tin cập nhật từ kjc.com chia sẻ: Công việc của Production Planner rất đa dạng, liên quan trực tiếp đến hoạt động vận hành của nhà máy. Dưới đây là những nhiệm vụ phổ biến nhất:
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để tiếp nhận nhu cầu sản xuất, yêu cầu kỹ thuật, thời hạn giao hàng và dự báo nhu cầu thị trường.
- Đánh giá năng lực sản xuất thực tế của nhà máy: tình trạng máy móc, năng suất tổ đội, số ca vận hành, chu kỳ sản xuất và mức tồn kho an toàn.
- Kiểm tra nguồn nguyên liệu, vật tư, linh kiện để bảo đảm nguồn cung đầu vào. Làm việc với bộ phận mua hàng và nhà cung ứng để tối ưu tiến độ và chi phí.
- Lập kế hoạch sản xuất theo ngày/tuần/tháng dựa trên dữ liệu thực tế và yêu cầu đơn hàng.
- Giám sát tình trạng vận hành, báo cáo tiến độ sản xuất và kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi có sự cố: thiếu nguyên liệu, hỏng máy, phát sinh đơn hàng mới.
- Kiểm soát hồ sơ liên quan đến quá trình sản xuất: phiếu đặt hàng, phiếu nhập kho, báo cáo sản lượng, báo cáo lỗi sản phẩm.
- Kết hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng (QC/QA) để bảo đảm thành phẩm đáp ứng tiêu chuẩn.
- Theo dõi hoạt động giao hàng, phối hợp kho vận để bảo đảm tiến độ giao đúng cam kết.
- Thu thập dữ liệu hiệu suất và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình.
Vai trò của nhân viên kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp
Vị trí này đảm nhiệm vai trò hoạch định tổng thể cho toàn bộ chuỗi sản xuất. Khi kế hoạch sản xuất được triển khai chính xác, doanh nghiệp sẽ:
- Giảm thiểu tồn kho và lãng phí nguyên vật liệu.
- Tối ưu chi phí vận hành và nhân sự.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng.
- Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa sản phẩm.
- Tăng khả năng linh hoạt khi thị trường hoặc khách hàng thay đổi nhu cầu.
Do đó, Production Planner được xem là vị trí “xương sống” trong hệ thống sản xuất hiện đại.
Các trường đào tạo ngành sản xuất và quản trị công nghiệp
Những người theo dõi hướng dẫn KJC chia sẻ: Nếu bạn muốn theo đuổi nghề Production Planner, lựa chọn nền tảng giáo dục phù hợp sẽ giúp bạn dễ dàng thích ứng với môi trường doanh nghiệp. Hiện nay, nhiều trường đào tạo các ngành liên quan như Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật công nghiệp, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng.
Nhóm trường kỹ thuật – công nghệ
Giúp sinh viên hiểu sâu về máy móc, dây chuyền và kỹ thuật sản xuất.
Nhóm trường đào tạo quản lý công nghiệp – logistics
Cung cấp tư duy tối ưu quy trình, điều phối nguồn lực và quản lý chuỗi cung ứng.
Nhóm trường kinh tế – quản trị
Phù hợp với định hướng phân tích dữ liệu và quản trị vận hành.
Các trường cao đẳng kỹ thuật – thực hành
Phù hợp với học viên muốn đi làm sớm hoặc theo hướng kỹ thuật vận hành.
Yêu cầu tuyển dụng nhân viên kế hoạch sản xuất
Do đặc thù công việc đòi hỏi sự chính xác cao, các doanh nghiệp thường yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp: Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật, Kinh tế, Logistics.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý: Excel nâng cao, ERP, MRP, MES.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt khi làm việc với nhiều bộ phận.
- Khả năng chịu áp lực và xử lý vấn đề nhanh.
- Tư duy phân tích dữ liệu và nắm bắt thị trường.
- Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối công việc khoa học.
Kỹ năng cần có để trở thành nhân viên kế hoạch sản xuất giỏi
Kỹ năng tư duy logic và hệ thống
Sản xuất là hệ thống liên kết chặt chẽ. Người lập kế hoạch cần tư duy logic để bố trí nhân lực, máy móc và thời gian phù hợp, tránh xung đột tài nguyên hoặc chậm tiến độ.
Kỹ năng lập kế hoạch
Production Planner cần hiểu rõ năng lực của nhà máy, yêu cầu khách hàng và khả năng cung ứng nguyên vật liệu để xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp.
Kỹ năng hoạch định quy trình
Quy trình sản xuất cần được điều chỉnh theo thời kỳ, theo sản lượng và theo năng lực nhân sự. Nhà hoạch định phải biết tối ưu hóa từng giai đoạn để giảm lãng phí.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Thiếu nguyên liệu, máy móc hỏng, sai lệch chất lượng… là các sự cố thường xuyên xảy ra. Production Planner phải xử lý nhanh để không làm gián đoạn dây chuyền.
Kỹ năng sử dụng phần mềm công nghệ
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng ERP, MRP, MES, APS để tự động hóa quản lý. Người lập kế hoạch cần cập nhật liên tục để thích ứng với xu hướng kỹ thuật số.
Lộ trình thăng tiến của nhân viên kế hoạch sản xuất
Lộ trình nghề nghiệp thường bao gồm:
Trợ lý kế hoạch (0–2 năm)
Làm quen với quy trình, nhập liệu, theo dõi tiến độ.
Chuyên viên kế hoạch sản xuất (2–4 năm)
Chủ động lập kế hoạch, phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến.
Giám sát/Quản lý sản xuất (3–5 năm)
Điều hành hoạt động sản xuất toàn bộ ca hoặc phân xưởng.
Giám đốc nhà máy (Plant Manager)
Quản trị tổng thể, chịu trách nhiệm hiệu quả sản xuất của toàn nhà máy.
Cơ hội và thách thức trong nghề kế hoạch sản xuất
Cơ hội
- Nhu cầu tuyển dụng tăng mạnh, đặc biệt ở các nhà máy FDI.
- Thu nhập ổn định và nhiều chế độ phúc lợi.
- Cơ hội phát triển đa kỹ năng: phân tích dữ liệu, vận hành sản xuất, quản lý nhân sự.
- Có thể chuyển hướng sang các vị trí quản lý chuỗi cung ứng, quản lý kho hoặc điều phối sản xuất.
Thách thức
- Áp lực về tiến độ, chất lượng và tính chính xác cao.
- Biến động đơn hàng khiến kế hoạch thay đổi liên tục.
- Yêu cầu cập nhật công nghệ sản xuất và phần mềm quản lý mới.
Mức lương trung bình của nhân viên kế hoạch sản xuất
Theo khảo sát thị trường lao động năm 2025, mức lương trung bình như sau:
- Người mới vào nghề: 8 – 10 triệu đồng/tháng.
- 1–2 năm kinh nghiệm: 12 – 15 triệu đồng/tháng.
- Kinh nghiệm 3–5 năm hoặc làm tại nhà máy quy mô lớn: 20 – 25 triệu đồng/tháng.
Ngoài ra còn có thưởng hiệu suất, thưởng dự án, lương tháng 13 và phụ cấp theo từng doanh nghiệp.
Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Nhân viên kế hoạch sản xuất là vị trí trọng yếu trong chuỗi vận hành của doanh nghiệp, mang lại nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng mức thu nhập hấp dẫn. Với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành công nghiệp tại Việt Nam, nghề Production Planner được dự báo sẽ tiếp tục tăng nhu cầu tuyển dụng trong những năm tới. Nếu bạn có tư duy logic, khả năng lập kế hoạch và sự cẩn trọng trong công việc, đây là lựa chọn nghề nghiệp rất đáng để theo đuổi.
